Controle de estoque direto no produto: o caminho rápido da revenda

Fala, parceiro!

No balcão, a conta é direta: a lata de refrigerante entra na geladeira e sai na venda, uma por uma. Não tem receita, não tem rendimento, é somar e subtrair. E o Pigz Partner tem o caminho certo para cada tipo de operação.
Para produto de revenda, esse caminho é o mais curto que existe. No cadastro do produto há a seção Estoque: você ativa o controle, informa quanto tem hoje e o sistema passa a acompanhar o saldo a cada venda. Só isso.
Para o que sai da cozinha, a ficha técnica continua sendo a ferramenta certa: é ela que sabe que um prato consome 200 g de carne e dois pães e baixa cada ingrediente na medida certa. São duas ferramentas para dois trabalhos, e agora é rápido escolher a da vez.

O que a novidade adiciona à sua operação

Autonomia. O estoque vive dentro do cadastro do produto, então quem cadastra o item resolve o controle na mesma tela.
Controle. Toda alteração de saldo fica registrada no histórico, com data e motivo. Quando o número do sistema não bater com o que está na prateleira, você tem por onde investigar em vez de adivinhar. E o estoque mínimo avisa antes de o produto faltar.
Rapidez. Ativar o controle, digitar a quantidade, salvar. É o caminho inteiro.

Passo a passo: ativando o controle de estoque

A configuração acontece no Pigz Partner, no cadastro do produto:
1. Acesse Produtos e abra o produto que você quer controlar, ou crie um novo.

2. Vá até a seção Estoque e ative a opção Controlar estoque.

3. Preencha o Estoque inicial com a quantidade que você tem agora, no momento do cadastro. É esse número que serve de ponto de partida.

4. Se quiser ser avisado antes de acabar, marque Avisar quando o estoque estiver baixo e informe o Estoque mínimo.

5. Salve o produto. É a partir daí que o histórico e os lançamentos ficam disponíveis.

Com o produto salvo, a seção Estoque muda de cara e passa a mostrar a gestão do dia a dia: o Estoque atual com um selo de situação (Normal, Abaixo do mínimo ou Insuficiente), o Estoque mínimo, que você ajusta quando quiser e grava em Salvar mínimo, o botão Lançar movimentação e o Histórico de movimentações, com tudo o que entrou e saiu.
Daí em diante, cada venda desconta do saldo sozinha. Se um item for cancelado ou tiver a quantidade reduzida no pedido, a devolução ao estoque também fica registrada. Você não precisa corrigir na mão.
Mudou de ideia sobre aquele item? Desative o controle. O histórico fica disponível para consulta, só não aceita novos lançamentos.

Dica de ouro

Não corrija estoque de cabeça. Quando a contagem física não bater com o sistema, use o lançamento por saldo final: você informa quanto realmente existe na prateleira e o sistema calcula a diferença. Somar e subtrair manualmente até chegar no número certo resolve o saldo daquele dia e apaga a informação de que houve uma divergência, que é justamente o dado que interessa no fechamento do mês.
No estoque mínimo, use como referência o consumo de dois ou três dias do item, não um número redondo. Uma cerveja que sai a 60 unidades por dia e outra que sai a 5 não deveriam disparar o mesmo alerta.